Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 2 Jahren eine/n Drittmittelsachbearbeiter/in in Kombination mit Buchhaltung (in Teilzeit mindestens 66% oder in Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

Sie gehören zum Team des Arbeitsbereichs Buchhaltung/Finanzen in der Institutsverwaltung und übernehmen

• alle Buchhaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten und MPG-Vorhaben
• die Budgetüberwachung und Mittelanforderung für die Drittmittelprojekte
• die Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise
• die laufende Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitern sowie Kommunikation und Schriftverkehr mit den Drittmittelgebern
• die Abstimmung der Drittmittelausgaben mit den Kolleginnen der Personalstellen
• die sachliche und rechnerische Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen (alle Finanzierungsarten), die nicht über die Einkaufsabteilung kontiert werden
• die SAP-Erfassung aller aus anderen Bereichen vorkontierten Belege (aus Einkauf, Reisestelle und Bibliothek)
• die Kontierung und Buchung der laufenden Bank-Aktivitäten (alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge)
• die Eingabe des Kassenbuches und die Bank- und Abstimmungsbuchungen mit der Zentralkasse der Max-Planck-Gesellschaft sowie den laufenden Zahlungsverkehr
• die Pflege von Kreditoren-Stammdaten und Bank-Stammdaten
• die Anlage und Pflege der Anlagenstammdaten der Anlagenbuchhaltung, die Überwachung des in SAP geführten Anlagevermögens
• die laufenden Inventurarbeiten und die mit den jeweiligen Aufgaben verbundene Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• die Beantwortung von Anfragen zu Mittelabflüssen und die Zusammenstellung von Daten aus dem SAP bei Bedarf in Tabellen-Übersichten.

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare einschlägige Qualifikation, sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Drittmittel, Rechnungswesen und Buchhaltung. Sie verfügen über Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts, über Grundkenntnisse des Umsatzsteuer- und Handelsrechts, darüber hinaus über sichere schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie über Anwenderkenntnisse in SAP/R3 und in Excel.

Wir bieten: einen Arbeitsplatz am Campus der Freien Universität in Berlin Dahlem, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist, sowie eine Vergütung nach dem TVöD. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung: Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien reichen Sie bitte auf elektronischem Wege

bis zum 06.05.2019 (23:59 MEZ)

über das folgende Bewerberportal ein: https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/13303812

Bewerbungen werden nur auf elektronischem Wege und nur über dieses Bewerberportal akzeptiert. Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Edward Kreß.

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte in Berlin-Dahlem (Nähe zur Freien Universität Berlin) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst 2 Jahren in Vollzeit eine/n Mediengestalter/in Bild/Ton bzw. Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Ihre Aufgaben:

Die neue Technik in unserem zentralen Konferenzsaal sucht eine/n kompetente/n Betreuer/in. Zu Ihren Aufgaben gehört die höfliche und einfühlsame Begleitung unserer Konferenzen.

Die geforderten technischen Kenntnisse ergeben sich aus unseren Workflows:

• Aufzeichnung und Begleitung von Konferenzen (auch mehrtägig), Workshops, Interviews, kulturelle Veranstaltungen
• Weiterverarbeitung in der Post-Produktion im Team
• Veröffentlichung im Internet, Broadcasting.

Dies geschieht zunächst mit Einführung und unter Anleitung, später weitestgehend selbstständig als Teil eines Teamverbundes.

Ihre Qualifikation und Fähigkeiten:

Sie bringen aus Ihrer Erfahrung, Ausbildung oder aus Ihrer eigenen Initiative gute Kenntnisse entweder im Audio- oder im Videobereich mit. Fehlende Kenntnisse erlangen sie On-The-Job oder durch Schulungen.

Sie verfügen über

• Studium mit Medienschwerpunkt oder Toningenieur/in oder Entsprechendes
• Solide Kenntnisse in Programmen der Adobe Creative Cloud (besonders Premiere und Photoshop) und Sorenson Squeeze
• Solide Kenntnisse der Audio-Postproduktion mit Apple Logic Pro (inkl. Schnitt, Nachbearbeitung, Restauration)
• Fähigkeiten zur Einrichtung und Einstellung von professionellen und semiprofessionellen Kameras, Kenntnisse zur Einrichtung von Licht
• Fähigkeiten zur Einrichtung und Einstellung von professioneller Tontechnik
• Fähigkeiten zur Einrichtung und Einstellung von professioneller Saaltechnik (Audio- und Bildregiemischer)
• Gute Nerven bei Live-Veranstaltungen (im Team).

Unser Institut arbeitet mit Apple MacOS-Rechnern und IX-Servern. Das Content-Management-System beruht auf der CMS- und Asset Management Software Magnolia als Media-Library. Die Metadaten bearbeiten Sie als Zulieferer/in für das Katalogsystem unserer Forschungsbibliothek.

Als geisteswissenschaftliches Institut und Teil der Max-Planck-Gesellschaft arbeiten wir im internationalen Kontext. Englische Sprachkenntnisse sind deshalb erforderlich.

Wir freuen uns auf eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Freude an komplexen Aufgaben und menschlichem Auftritt.

Unser Angebot:

Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD (Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Sie will weiterhin den Anteil von Frauen in den Arbeitsbereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Dr. Ohad Parnes (oparnes@mpiwg-berlin.mpg.de).

Ihre Bewerbung:

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen mit Lebenslauf und Kopien Ihrer Qualifikationsnachweise sowie Ihrer Arbeitszeugnisse sind in elektronischer Form (als PDF-Dateien)

bis zum 6. Mai 2019 (23:59 CET)

über das folgende Bewerberportal einzureichen:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/13303817

Es werden nur elektronische Bewerbungen über das genannte Portal akzeptiert.

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte ist eines von mehr als 80 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft e.V. und eines der international führenden Forschungszentren für die Wissenschaftsgeschichte. Es bietet in zur Zeit vier Gebäuden auf einem Campus exzellente Arbeitsbedingungen für mehr als 300 internationale Wissenschaftler/innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres bisher aus zwei Mitarbeitern bestehenden Gebäudetechnik-Teams eine bzw. einen Elektromeister/in bzw. Elektrotechniker/in (Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und der störungsfreien Funktion aller betriebs-/gebäudetechnischen Anlagen, Überwachen, Parametrieren und Regulieren der Anlagen sowie Gewährleistung der Wartungsleistungen und Durchführung von Fehleranalysen und Reparaturen an elektrischen Anlagen sowie Veranlassung der Beauftragung von Fremdfirmen, um einen optimalen Forschungsbetrieb zu gewährleisten; das Haus verfügt über: Gebäudeleittechnik, Heizung, Lüftung, Kühlung/Klima, Brandmeldeanlage, Sprinkler, Zugangskontrollsystem, Einbruchmeldeanlage, Sonnenschutzsystem, Beleuchtungsanlage KNX/EIB, Lastenaufzug, USV-Anlagen, Niederspannungs-Schaltanlagen, Trafo-Station
• Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlich-technischen Service des Instituts, mit Fachplanern, Architekturbüros und der Bauabteilung der Max-Planck-Gesellschaft
• Gewährleistung der Aktualität und Vollständigkeit der physischen und elektronischen Gebäude- und Betriebstechnik-Dokumentation
• Koordination, Beaufsichtigung und Kontrolle der Reinigungs- und Pflegearbeiten in den Gebäuden und an den Außenanlagen des Institutsgeländes, Kontrolle und Einweisung der Wachkräfte, Verwaltung des Einsatzes des Dienstfahrzeugs
• Übernahme der regelmäßigen Rufbereitschaft im Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Elektromeister/in sowie Schaltberechtigung bis 10 KV und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Haus mit vergleichbarem technischem Standard
• Kenntnisse in den Bereichen MSR-Technik, Kälte-, Heizungs-, Sanitär- und Lüftungstechnik sowie KNX/EIB wären von Vorteil, Bereitschaft zu entsprechender weiterer Fortbildung ist erwünscht
• Service-Orientierung, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Aufgeschlossenheit im täglichen Umgang mit vielen internationalen Institutsangehörigen und Gästen
• Mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz, vor allem im Deutschen; Englischkenntnisse sind sehr willkommen, jedoch nicht Bedingung
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem erfahrenen Team und einen modernen Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Forschungsinstitut. Das Institut liegt im ruhigen und grünen Berlin Dahlem in unmittelbarer Nähe zur Freien Universität Berlin. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD (Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Sie will weiterhin den Anteil von Frauen in den Arbeitsbereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Für Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Paaß (nur für Auskünfte, Bewerbungseingänge per E-Mail werden nicht berücksichtigt).

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugniskopien sind in elektronischer Form (Anlagen als PDF)

bis zum 15. Mai 2019 (23:59 CET)

über das folgende Bewerberportal einzureichen:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/13303813

Es werden nur elektronische Bewerbungen über das genannte Portal akzeptiert.

Über diese Stelle

Wir laden laufend zur Bewerbung für Bibliotheksstipendien für Journalistinnen und Journalisten an das MPIWG ein. Für einen Zeitraum von zwei bis vier Wochen erhalten erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber Zugang zu den wissenschaftshistorischen Sammlungen unserer Bibliothek, einschließlich all ihrer elektronischen Ressourcen (hier eine Beschreibung der Bibliothek). Erwartet wird ein eindeutiges journalistisches Profil und ein wissenschaftshistorisches Rechercheinteresse. Die Bewerbungen sollten enthalten:  Curriculum Vitae, Auswahlbibliographie, Skizze des Projekts, das während des Aufenthalts am MPIWG bearbeitet werden soll (max. 200 Worte), Angabe des gewünschten Zeitraums für den Aufenthalt (frühestens 6 Wochen nach der Bewerbung). Stipendien werden nach Verfügbarkeit der Arbeitsplätze vergeben.