Was geschieht mit meinen Daten?
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-0, www.mpg.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-1554, E-Mail: datenschutz@mpg.de
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die von Ihnen in unser Bewerbungssystem eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren des Max-Planck-Instituts für Wissenschaftsgeschichte gespeichert und verarbeitet.
Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können sie nicht am Bewerbungsverfahren teilnehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Grundlage) bzw. § 26 BDSG 2018 (Datenverarbeitung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Mit dem Ausfüllen der freiwilligen Felder geben Sie uns Ihre Einwilligung, diese Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens zu speichern und zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person).
4. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Systemen der Frentix GmbH. Die Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte als verantwortliche Stelle, hat nur insoweit Zugriff auf Ihre Daten, wie es für das Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren entsprechend der internen Aufgabenverteilung erforderlich ist. Zugriff auf die Daten haben Mitarbeiter*innen (i.d.R. aus dem Sekretariat) des Bereiches, für den Sie sich bewerben. Diese übermitteln die Daten an die für das jeweilige Bewerbungsverfahren gebildete Auswahlkommission, sowie die Gleichstellungsbeauftragten, die Schwerbehindertenvertretung, die Verwaltungsleitung und den lokalen Betriebsrat. Die Auswahlkommission kann auch externe Gutachter enthalten, an die die Daten ggf. übermittelt werden. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten auch an die Personalstelle weitergegeben. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden bis zu 6 Monate nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens bzw. bei einer Initiativbewerbung bis zu 6 Monate nach Ende des Sondierungs- und ggfs. Besetzungsprozesses gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben.
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) zu.
Um ihre Rechte geltend zu machen wenden Sie sich bitte an das
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Frau Julia Steinhoff
Boltzmannstr. 22
14195 Berlin
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der Max-Planck-Gesellschaft unter datenschutz@mpg.de. Die für die Max-Planck-Gesellschaft zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.
Für Rückfragen bzgl. Datenschutz wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragteder Max-Planck-Gesellschaft unter dsb@gv.mpg.de, Tel.: +49-89-2108-1554.