Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaft­lichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gäste aus aller Welt.

Die Abteilung „Knowledge Systems and Collective Life“ unter der Leitung von Dr. Etienne Benson sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1 Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

(unbefristet, 50%, TVöD Bund 9a)

Die Abteilung untersucht die Beziehung zwischen Wissenssystemen und den verschiedenen Formen unseres gesellschaftlichen Zusammenlebens in Vergangenheit und Gegenwart. Wissenschaftler*innen der Abteilung nutzen dafür historische und ethnografische Methoden. Als Fremdsprachensekretär*in unterstützen Sie den Direktor sowie die Wissenschaftler*innen bei der Organisation der Abteilungsabläufe. Die Arbeitssprache in der Abteilung ist Englisch.

Ihre Aufgaben umfassen:

• klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege)
• selbständige Korrespondenz sowie kleinere Übersetzungen in Deutsch und Englisch sowie einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder Französisch
• Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen, Gäste und Stipendiat*innen (mehrsprachig)
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für Lehrveranstaltungen, Konferenzen, Kommissionen und Beiräte (auch auf Englisch)

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Hochschulbildung im organisatorischen, sprach- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Übersetzer*in bzw. Fremdsprachensekretär*in
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mindestens gute Kenntnisse in Spanisch oder Französisch
• Berufserfahrung in der Büroorganisation
• interkulturelle Kompetenz, gerne eigene Auslandserfahrung
• Sie sind eine freundliche, teamfähige, engagierte und sorgfältige Person, die Freude am Umgang mit Menschen hat.

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
• wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,
• enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
• einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschrei­ben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument), vorzugsweise ohne Foto, über unser Bewerbungsportal:

Bewerbungsschluss ist der 3. Januar 2024 (23:59 MEZ). Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.