Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für die Dauer von 2 Jahren in Teilzeit bis zu 19 Wochenstunden
eine/n Werkstudierende/n als
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Institutsverwaltung für die Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben: Stammdatenpflege und Eingabearbeiten im Personalverwaltungssystem, Ausfertigung von Verträgen, Dokumentationsaufgaben und Unterstützung bei Statistiken im Personalbereich und im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, vielseitige Vertretungsaufgaben im Bereich des Welcome Office.

Voraussetzungen: Erststudium in einem einschlägigen Fachgebiet. Grundzüge kaufmännischer Kenntnisse und Kenntnisse im Bereich Personalwesen/Personalsachbearbeitung sind für diese Tätigkeit von Vorteil. Erfahrungen im Umgang mit aktuellen Textverarbeitungs-, Datenbank- und Kommunikationssystemen sowie sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, eine aufgeschlossene und freundliche Grundhaltung im Umgang mit internationalen Gästen und Mitarbeitern sind für diese Tätigkeit notwendig.

Englischkenntnisse sowie Arbeitserfahrungen im akademischen Bereich oder in anderen international orientierten Einrichtungen sowie ggf. im Rahmen von internationalen Austauschprogrammen während des Studiums sind für diese Tätigkeit von Vorteil.

Wir bieten: Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem erfahrenen Team und einen modernen Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Forschungsinstitut. Mit dieser Tätigkeit erhalten Sie den ergänzenden Praxisbezug im Verhältnis zu Ihrem Hochschulstudium. Das Institut liegt im ruhigen und grünen Berlin Dahlem in unmittelbarer Nähe zur Freien Universität Berlin und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Vergütung erfolgt abhängig von persönlicher Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund bis zu E6. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Für Fragen wenden Sie sich bitte per email an Frau Paaß (paass@mpiwg-berlin.mpg.de - nur für Auskünfte, Bewerbungseingänge per email werden nicht berücksichtigt).

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen mit Lebenslauf, Immatrikulations-bescheinigung und Zeugniskopien sind in elektronischer Form

bis zum 14. März 2022 (23:59 CET) (oder so lange, bis aus dem Kreis der Bewerber/innen über das unten genannte Portal die Stelle besetzt werden kann)

über das folgende Bewerberportal einzureichen:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/22347780

Es werden nur elektronische Bewerbungen über das genannte Portal akzeptiert.