Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für die Reisekostenabrechnung.

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben:

• Prüfung, Abrechnung und Erstattung aller Inlands- und Auslandsdienstreisekosten der Angestellten auf der Grundlage des Bundesreisekostenrechts und des Zuwendungsrechts des Bundes sowie der Reisekosten der Stipendiat/innen, Gastwissenschaftler/innen und Konferenzteilnehmer/innen des Instituts, mit WinTrip und künftig mit SAP
• Beratung der Reisebuchungsstellen am Institut hinsichtlich der Beachtung und Nutzung der vorgeschriebenen Rabattkonditionen
• Schulung und Unterstützung der Reisebuchungsstellen bei der Anwendung des Online-Buchungssystems der Max-Planck-Gesellschaft
• Übernahme von Reisebuchungen für bestimmte Personenkreise

Einstellungsvoraussetzungen:

• Einschlägige oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Ausbildungsbestandteil, gern auch in der Touristikbranche, mit mehrjähriger entsprechender Berufspraxis
• Sicherheit im Umgang mit Textverarbeitungs-, Datenbank- und Kommunikationssystemen
• Kenntnis des aktuellen Bundesreisekostenrechts und des Zuwendungsrechts des Bundes und entsprechende Sicherheit in der Anwendung
• sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, anwendungsbereite mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Berufserfahrungen im akademischen Bereich oder in anderen international orientierten Einrichtungen sind von Vorteil

Die Vergütung erfolgt nach dem TVÖD Bund unter Einschluss der sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes und entsprechend den persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie weiterer Qualifikationsdokumente sind in elektronischer Form einzureichen über das folgende Bewerberportal:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/11960325

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das angegebene Portal elektronisch eingereicht werden.

Bewerbungsschluss ist der 18.06.2018 (23:59 MEZ).

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Boltzmannstraße 22

14195 Berlin