Personalsachbearbeiter/in (DE)

Einsendeschluss
Januar 15, 2018
Abteilung/Forschungsgruppe

 

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (Vollzeit)

 

Zur Zeit sind am Institut durchschnittlich rund 300 Mitarbeiter im Anstellungsverhältnis, Stipendiaten und Gastwissenschaftler aus allen fünf Kontinenten in unterschiedlichen Vertragsverhältnissen beschäftigt. Die Institutsverwaltung ist Dienstleister für drei wissenschaftliche Abteilungen und in der Regel drei bis sechs Forschungsgruppen sowie für die Serviceabteilungen.

Ihre Aufgaben:

Die laufende Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigtengruppen des Instituts (Angestellte, Stipendiaten, Gäste) einschließlich Einstellungsverfahren, Eingruppierungen, Stellenbeschreibungen, Änderungsdienst, Verlängerungen, Vertragsbeendigung, laufende Entgeltabrechnung, Betreuung des Meldewesens, Eingaben in das unter SAP betriebene Personalverwaltungssystem und Stammdatenpflege, Auskunftserteilung und Abwesenheitsverwaltung, laufende Stellenplanüberwachung, rückwirkende und prospektive Personalkostenberechnungen, Kontrolle der Überleitung der monatlichen Abrechnungen in die Buchhaltung sowie Vorbereitung von Umbuchungen.

Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Personalmanagement, z.B. Verwaltungswirt/in, Betriebswirt/in, Verwaltungsfachwirt/in bzw. einschlägige Aus- oder Weiterbildung; mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung in allen Bereichen, Kenntnisse und Arbeitserfahrung mit dem öffentlichen Tarifsystem, Vertrautheit mit den Regelungen des Arbeitsrechts, des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie des Versorgungsrechts (VBL), Sicherheit im Umgang mit Textverarbeitungs-, Datenbank- und Kommunikationssystemen sowie mit SAP (oder vergleichbaren Systemen), sorgfältige und systematische Arbeitsweise; sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eine aufgeschlossene und freundliche Grundhaltung im Umgang mit internationalen Mitarbeitern, Stipendiaten und Gästen.

Berufserfahrungen im akademischen Bereich oder in anderen international orientierten Einrichtungen sind für diese Position von großem Vorteil.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem erfahrenen Team und einen modernen Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Forschungsinstitut. Das Institut liegt im ruhigen und grünen Berlin Dahlem in unmittelbarer Nähe zur Freien Universität Berlin und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD (Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugniskopien sind in elektronischer Form

bis zum 15. Januar 2018 (23:59 CET)

über das folgende Bewerberportal einzureichen:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/10649601

Es werden nur elektronische Bewerbungen über das genannte Portal akzeptiert.

Anfragen

Für Fragen wenden Sie sich bitte per email an Frau Paaß (paass@mpiwg-berlin.mpg.de - nur für Auskünfte, Bewerbungseingänge per email werden nicht berücksichtigt).

Adresse

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstraße 22, 14195 Berlin, Deutschland