Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Abteilung I (Direktor: Prof. Dr. Jürgen Renn), sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 2 Jahren

eine/n Fremdsprachensekretär/in

mit 100% oder 50% der regelmäßigen Arbeitszeit, zur Unterstützung des Direktors.

Ihre Aufgaben:

• klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege)
• selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen
• Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
• Terminplanung/ -koordination/ -überwachung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Betreuung internationaler Mitarbeiter/innen, Gäste und Stipendiat/innen (mehrsprachlich)
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für Lehrveranstaltungen, Konferenzen, Kommissionen und Beiräte (auch auf Englisch)
• Internetrecherchen (Literatur und beliebige Themen im Auftrag des Direktors)
• Anleitung der studentischen Hilfskräfte der Abteilung
• administrative Betreuung von Ausschreibungsvorgängen.

Ihr Profil:
Für unser Team wünschen wir uns eine freundliche, dynamische, sorgfältig arbeitende und teamfähige Persönlichkeit mit Berufserfahrungen. Als eine stark international geprägte Forschungseinrichtung mit einer großen Anzahl an Gastwissenschaftler/innen erwarten wir Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - weitere Sprachkenntnisse und Auslandserfahrungen sind sehr willkommen. Sie handeln engagiert, haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über ein ausgesprochenes Organisationstalent und hohe soziale Kompetenz. Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in modernen IT- und Kommunikationsanwendungen, ein versierter Umgang mit elektronischen Medien ist für Sie selbstverständlich. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld, mit familienfreundlichem Arbeitsklima und internationaler akademischer Atmosphäre. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (Bund), bis zur Entgeltgruppe 8.
Das Institut befindet sich in der Nähe des Campus der FU in Berlin-Dahlem.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, über unser Bewerberportal:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/12419073

Bewerbungsschluss ist der 10. Februar 2019 (23:59 Uhr)

Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.
Mit Nachfragen wenden Sie sich bitte an Petra Schröter (schroeter@mpiwg-berlin.mpg.de).
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstr. 22, 14195 Berlin