Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, ein internationales Forschungsinstitut gelegen im Berliner Südwesten in unmittelbarer Nähe des FU-Campus,

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind ein Institut mit drei wissenschaftlichen Abteilungen, vier Forschungsgruppen und einer Research School für Doktorand*innen. Ca. 500 Wissenschaftler*innen aus aller Welt erforschen hier die Geschichte und Gegenwart der Wissenschaften und arbeiten kollektiv, kollaborativ und transdisziplinär zusammen. Weitere Informationen zum Institut finden Sie unter: https://www.mpiwg-berlin.mpg.de.

Ihre Aufgaben:

• klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege)
• selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen
• Reise­management (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
• Terminplanung/ -koordination/ -überwachung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Betreuung internationaler Mitarbeiter/innen, Gäste und Stipendiat/innen (mehrsprachlich)
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für Lehrveranstaltungen, Konferenzen Kommissionen und Beiräte (auch auf Englisch)
• Internetrecherchen (Literatur und beliebige Themen im Auftrag des Direktors)
• Anleitung der studentischen Hilfskräfte der Abteilung
• administrative Betreuung von Ausschreibungsvorgängen.

Ihr Profil:

Für unser Team wünschen wir uns eine freundliche, dynamische, sorgfältig arbeitende und team­fähige Persön­lichkeit mit Berufserfahrung. Als eine stark international geprägte Forschungseinrichtung mit einer großen Anzahl an Gastwissenschaftler/innen erwarten wir Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - weitere Sprachkenntnisse und Auslandserfahrungen sind sehr willkommen. Sie handeln engagiert, haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über Organisationstalent und hohe soziale Kompetenz. Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie verfügen über fundierte Kennt­nisse in modernen IT- und Kommu­nika­tions­anwendungen, ein versierter Umgang mit elektronischen Medien ist für Sie selbstverständlich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld, mit familienfreundlichem Arbeitsklima und internationaler akademischer Atmosphäre. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (Bund), bis zur Entgeltgruppe 9.

Das Institut befindet sich in der Nähe des Campus der FU in Berlin-Dahlem.

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, über unser Bewerberportal: https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/23330845

Bewerbungsschluss ist der 15. Februar 2023 (23:59 Uhr)

Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.