Mitarbeiter/in Institutsverwaltung (Personalsachbearbeitung)

Deadline
August 15, 2021
Inquiries

Für Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Paaß (paass@mpiwg-berlin.mpg.de – nur für Auskünfte, Bewerbungseingänge per E-mail werden nicht berücksichtigt).

Address

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstraße 22, 14195 Berlin, Germany

 

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für die Dauer von 2 Jahren in Teilzeit (50%) eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Institutsverwaltung für die Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben: Stammdatenpflege und Eingabearbeiten im Personalverwaltungssystem, Ausfertigung von Verträgen, Dokumentations- und Statistikaufgaben im Personalbereich und im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Vertretungsaufgaben im Bereich des Welcome Office.

Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, Sicherheit im Umgang mit Textverarbeitungs-, Datenbank- und Kommunikationssystemen, sorgfältige Arbeitsweise.
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eine aufgeschlossene und freundliche Grundhaltung im Umgang mit internationalen Gästen und Mitarbeitern.
Berufserfahrungen im akademischen Bereich oder in anderen international orientierten Einrichtungen sind für diese Position von großem Vorteil.

Wir bieten: Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem erfahrenen Team und einen modernen Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Forschungsinstitut. Das Institut liegt im ruhigen und grünen Berlin Dahlem in unmittelbarer Nähe zur Freien Universität Berlin und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund bis zu E9a. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugniskopien sind in elektronischer Form
bis zum 15. August 2021 (23:59 CET)
über das folgende Bewerberportal einzureichen:
https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/19300354


Es werden nur elektronische Bewerbungen über das genannte Portal akzeptiert.