Fremdsprachensekretär*in (Abt. I)

Deadline
September 30, 2022
Department/Research Group
Inquiries

Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Lina Schwab und Birgitta v. Mallinckrodt (rennoffice@mpiwg-berlin.mpg.de).

Address

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstraße 22, 14195 Berlin, Germany

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Abteilung I (Direktor: Prof. Dr. Jürgen Renn), sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 2 Jahren

eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

mit der regelmäßigen Arbeitszeit von bis zu 100% zur Unterstützung des Direktors und der wissenschaftlichen Abteilung.

Ihre Aufgaben:

  • klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege)
  • selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen
  • Reise­management (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die  Abrechnung nach dem BRKG)
  • Terminplanung/ -koordination/ -überwachung
  •  Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
  • Betreuung internationaler Mitarbeiter/innen, Gäste und Stipendiat/innen (mehrsprachlich)
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen für Lehrveranstaltungen, Konferenzen Kommissionen und Beiräte (auch auf Englisch)
  • Internetrecherchen (Literatur und beliebige Themen im Auftrag des Direktors)
  • Anleitung der studentischen Hilfskräfte der Abteilung
  • administrative Betreuung von Ausschreibungsvorgängen.

Ihr Profil:

Für unser Team wünschen wir uns eine freundliche, dynamische, sorgfältig arbeitende und team­fähige Persön­lichkeit mit Berufserfahrung. Als eine stark international geprägte Forschungseinrichtung mit einer großen Anzahl an Gastwissenschaftler/innen erwarten wir Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - weitere Sprachkenntnisse und Auslandserfahrungen sind sehr willkommen. Sie handeln engagiert, haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über Organisationstalent und hohe soziale Kompetenz. Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie verfügen über fundierte Kennt­nisse in modernen IT- und Kommu­nika­tions­anwendungen, ein versierter Umgang mit elektronischen Medien ist für Sie selbstverständlich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld, mit familienfreundlichem Arbeitsklima und internationaler akademischer Atmosphäre. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (Bund), bis zur Entgeltgruppe 9.

Das Institut befindet sich in der Nähe des Campus der FU in Berlin-Dahlem.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Förderung von Gleichberechtigung und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber aus allen Teilen der Gesellschaft, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, über unser Bewerberportal: https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/23330826

Bewerbungsschluss ist der 30. September 2022 (23:59 Uhr)