Buchhalter/in (DE)

Deadline
February 05, 2018
Department/Research Group
Inquiries

Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Edward Kreß.

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 2 Jahren

eine/n Buchhalter/in

(in Teilzeit 50%).

Ihre Aufgaben

Sie gehören zum Team des Arbeitsbereichs Buchhaltung/Finanzen in der Institutsverwaltung und übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, die nicht über die Einkaufsabteilung kontiert werden, sowie die SAP-Erfassung aller aus anderen Bereichen vorkontierten Belege (aus Einkauf, Reisestelle und Bibliothek). Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Buchung der laufenden Bank-Aktivitäten (alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge), die Eingabe des Kassenbuches und die Bank- und Abstimmungsbuchungen mit der Zentralkasse der Max-Planck-Gesellschaft sowie den laufenden Zahlungsverkehr. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Kreditoren-Stammdaten, die Anlage und Pflege der Anlagenstammdaten der Anlagenbuchhaltung, die Überwachung des in SAP geführten Anlagevermögens, die laufenden Inventurarbeiten und die mit den jeweiligen Aufgaben verbundene Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Sie beantworten Anfragen zu Mittelabflüssen und stellen Daten aus dem SAP bei Bedarf in Tabellen-Übersichten zur Verfügung.

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare einschlägige Qualifikation, sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung. Sie verfügen über Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, des öffentlichen Haushaltsrechts, die Grundsätze des Umsatzsteuerrechts, darüber hinaus über sichere schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie über Anwenderkenntnisse in SAP/R3 und in Excel.

Wir bieten

einen Arbeitsplatz am Campus der Freien Universität in Berlin Dahlem, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist, sowie eine Vergütung nach dem TVöD. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung: Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien reichen Sie bitte auf elektronischem Wege,

bis zum 5. Februar 2018 (23:59 MEZ)

über das folgende Bewerberportal ein:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/11370497

Bewerbungen werden nur auf elektronischem Wege und nur über dieses Bewerberportal akzeptiert.


Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Boltzmannstraße 22
14195 Berlin