Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaft­lichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gäste aus aller Welt.

Die Serviceeinheit technische IT sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

IT-Leitung (m/w/d)

– unbefristet, in Vollzeit, bis zur Entgeltgruppe 13 nach TVöD Bund –

für die Gestaltung der technischen IT-Services für innovative Forschungsarbeiten im Schnittfeld Geistes-, Sozial- und Naturwissenschaften und Digital Humanities.

In Abhängigkeit von der Bewerberlage können eine übertarifliche Stufenzuordnung sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 500 Euro monatlich in Betracht kommen.

­Wir bieten Ihnen eine Stelle mit vielen Facetten:

• die Leitung des technischen IT-Services des Instituts mit Führungsverantwortung für derzeit vier Mitarbeitenden, mehreren Hilfskräften sowie ggf. Auszubildenden
• strategische und technische Beratung des Direktorenkollegium im Hinblick auf die Aufstellung der IT-Infrastruktur des Instituts sowie die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
• Planung des jährlichen Budgets und der Investitionen des IT-Bereichs und Überwachung des Mittelabflusses
• Kooperation mit der wissenschaftlichen IT (Digital Humanities), dem Forschungsdatenmanagement sowie allen anderen Service-Einheiten am Institut
• Kooperation mit den IT-Bereichen anderer Max-Planck-Institute beim Betrieb von kooperativ organisierten Basisdiensten und Vertretung des Instituts hinsichtlich IT-Themen in der MPG
• Organisation der grundlegenden IT-Support-Aufgaben wie Konfiguration und Konzeption von Arbeitsplatzrechnern und Arbeitsumgebungen auf Desktoprechnern, des Betriebs von Servern, Netzwerken und Backup-Systemen sowie von Veranstaltungs- und Medientechnik

Sie verfügen über:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) in der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder verwandten Fächern oder langfristige Erfahrung in entsprechenden Fachbereichen
• mehrjährige Erfahrung in der Teamleitung bzw. Personalführung
• Erfahrung im Projekt- und IT-Servicemanagement und Anwendung moderner Projektmanagement-Tools
• Fundierte Kenntnisse in den grundlegenden IT-Bereichen Netzwerk, Hardware (z.B. Apple-Produkte), Software und IT-Controlling
• ausgezeichnete Kommunikationskompetenz, ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Service- und Mitarbeiter*innen-Orientierung und verantwortungsvolles sowie eigenständiges Arbeiten
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in internationalen Arbeitskontexten
• Grundlegende Kenntnisse der EU-DSGVO

Wir bieten:

• einen sicheren und erstklassigen Arbeitsplatz mit einem kompetenten und engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
• wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-managements,
• Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,
• enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
• einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise ohne Foto, (inkl. Anschrei­ben, Lebenslauf, Kontaktangaben einer Referenzperson, Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal:

Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.

Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

The Max Planck Institute for the History of Science (MPIWG) is an internationally respected research institute of the Max Planck Society (MPG) with three research departments, several research groups, and a graduate school. Around 350 employees and numerous guests from all over the world are currently working at the Institute.

Department II: Knowledge Systems and Collective Life, led by Dr. Etienne Benson, seeks to appoint an

Editorial Assistant (m/f/d)

(permanent 50 %-contract, TVöD E12)

starting on January 1, 2024.

The newly appointed colleague will join the team of Department II, which focuses on the relationship between knowledge systems and collective life. Researchers in the department use historical and ethnographic methods to explore the relationship between these overlapping domains in the past and present. Further information about the department can be found here. The working language of the department is English.

Your responsibilities:

• copyediting, proofreading, formatting according to publishers’ style sheet, creation of bibliographies and indexes for academic texts in English, and possibly German and French or Spanish
• the setting up and day-to-day management of academic publication projects, including editorial work for English-language collective volumes and journal issues (in cooperation with student assistants)
• translating academic texts into English
• correspondence with authors and publishers, and organization of publication workshops (in cooperation with the departmental assistant and student assistants)
• editing of English texts, e.g., for the website of the department, its in-house publications, calls for papers/conferences, and other communications
• image research and the acquisition of digital files and publishing rights

Your profile:

• MA degree in a relevant field
• native-level English language competency
• a very good command of French or Spanish
• a working knowledge of German
• experience in editorial tasks, translations and management in an academic publishing environment
• very good command of office software for text processing, formatting, and manuscript organization including bibliographing and indexing
• experience with image editing and graphic design would be a plus
• you are a dedicated, reliable and creative colleague with a genuine interest in academic research and the ability to work in a team

What we offer:

• flexible working hours; the opportunity to work from home as arranged with your superior; the opportunity to work part-time
• annual year-end bonus; occupational pension (VBL); subsidy for public transportation within Berlin or Germany (“Jobticket”); paid leave on Christmas Eve (December 24) and New Year’s Eve (December 31) in addition to regular annual leave
• weekly in-house yoga classes; regular information on occupational health management courses offered by our partner health insurance companies
• access to the wide range of training courses offered by the MPG’s Planck Academy
• close contact with all research and research-support units and the opportunity for direct, personal dialogue
• an international setting with staff and guests from more than forty countries

The Max Planck Society (MPG) is an equal opportunity employer that strives to foster an inclusive workplace. As an institute of the MPG, we support a working community for all free from discrimination and harassment. We explicitly encourage applications from qualified individuals who belong to groups that are often underrepresented in the workplace due to age, disability, ethnicity, family status, gender, nationality, race, sex, sexual orientation, socio-economic background or religion.

Visit these webpages to learn more about the Max Planck Institute for the History of Science (MPIWG) and its policies toward gender equality and hiring practices for persons with disabilities as well as Germany’s anti-discrimination laws as outlined in the General Equal Treatment Act: 

Gender equality
Disabilities
General Equal Treatment Act

Please submit your application in English with complete documents, preferably without a photograph, through our application portal. Include cover letter, curriculum vitae, degree certificates and copies of qualifications (in a single PDF file) and employment references and/or contact information for professional references (in a single PDF file).

Applications must be received by October 9, 2023 (23:59 CEST). Please note that we can only accept electronic applications submitted through the portal.