Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Buchhalter/in (m/w/d) (in Teilzeit, mindestens 19,5 bis maximal 27,5 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben: Sie gehören zum Team des Arbeitsbereichs Buchhaltung/Finanzen in der Institutsverwaltung und übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung, SAP-Erfassung, Kontierung und Buchung und Archivierung von Eingangsrechnungen, sowohl der direkt in der Buchhaltung eingehenden Rechnungen als auch aller Rechnungen, die im Einkauf, in der Reisestelle und der Bibliothek bereits vorbereitet und vorkontiert wurden. Außerdem unterstützen Sie uns bei der Einführung eines neuen, elektronischen Abwicklungsprozesses für die Eingangsrechnungen. Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Buchung der laufenden Bank-Aktivitäten (alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge), für die Eingabe des Kassenbuches und die Bank- und Abstimmungsbuchungen mit der Zentralkasse der Max-Planck-Gesellschaft sowie für den laufenden Zahlungsverkehr. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Kreditoren-Stammdaten, die Anlage und Pflege der Anlagenstammdaten der Anlagenbuchhaltung, die Überwachung des in SAP geführten Anlagevermögens, die laufenden Inventurarbeiten und die mit den jeweiligen Aufgaben verbundene Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Sie beantworten Anfragen zu Mittelabflüssen und stellen Daten aus dem SAP bei Bedarf in Tabellen-Übersichten zur Verfügung.

Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare einschlägige Qualifikation, sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung. Sie verfügen über Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens und der Grundsätze des Umsatzsteuerrechts, darüber hinaus über sichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (jeweils C1) sowie über Anwenderkenntnisse in SAP/R3 und in Excel. Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts sind ebenfalls willkommen.

Wir bieten: einen Arbeitsplatz am Campus der Freien Universität in Berlin Dahlem, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist, sowie eine Vergütung nach dem TVöD Bund je nach Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 9a. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung: Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen reichen Sie bitte auf elektronischem Wege

bis zum 23. April 2021(23:59 MEZ)

ausschließlich über das folgende Bewerberportal ein:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/17301523

Bewerbungen werden nur auf elektronischem Wege und nur über dieses Bewerberportal akzeptiert, Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für die Dauer von 2 Jahren in Teilzeit (50%) eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Institutsverwaltung für die Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben: Stammdatenpflege für Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler im SAP-PVS und Eingabearbeiten im PVS, Vertragsausfertigung, Bearbeitung von Statistik-Abfragen, administrative Bearbeitung und Dokumentation für die betriebsärztlichen Untersuchungen, Vertretung des Welcome Office (Visums- und aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten, Kita-/Schulplatz-Vermittlung, Kasse).

Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, Sicherheit im Umgang mit Textverarbeitungs-, Datenbank- und Kommunikationssystemen, sorgfältige Arbeitsweise.

Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eine aufgeschlossene und freundliche Grundhaltung im Umgang mit internationalen Gästen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Berufserfahrungen im akademischen Bereich oder in anderen international orientierten Einrichtungen sind für diese Position von großem Vorteil.

Wir bieten: Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem erfahrenen Team und einen modernen Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Forschungsinstitut. Das Institut liegt im ruhigen und grünen Berlin Dahlem in unmittelbarer Nähe zur Freien Universität Berlin und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund bis zu E9a. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugniskopien sind in elektronischer Form bis zum 29. April 2021 (23:59 CET) über das folgende Bewerberportal einzureichen:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/17301522

Es werden nur elektronische Bewerbungen über das genannte Portal akzeptiert.

The Max Planck Institute for the History of Science, Berlin—Department III, Artifacts, Action, Knowledge, directed by Prof. Dr. Dagmar Schäfer—offers several Visiting Scholarships (residential, 3–12 months) to take place in the period January 1 to December 31, 2021.

We invite scholars to apply for participation in the project “Agriculture and the Making of Sciences (1100–1700)” of Department III. In 2021, the project’s focus will be on the broader theme of “soil.” We welcome researchers working on practices related to soil, such as its classification, fertilization, maintenance, and commodification, as well as how these practices were in relation to fields of knowledge and practices other than agriculture, in the history of East and Southeast Asia, Inner Asia and the Middle East and North Africa.

We welcome applications from candidates in every field within history, the history of science and technology, archeology, philology and art history, and with some preference for research addressing the multilingual and transregional nature of the project. The MPIWG hosts many academic activities: conferences, workshops, brown bag seminars, and colloquia. Visiting scholars are encouraged to combine their research stay with collaborative work. 

Visiting scholars receive a stipend commensurate with experience for their period of residence, and reimbursement for a return ticket to and from their place of residence. 

The successful candidates are expected to take part in the scientific life of the Institute, to advance their own research project, and to actively contribute to the project group activities during their period of affiliation. 

Candidates are requested to submit:

1.  a cover letter (indicating your preferred period of residence)
2.  curriculum vitae (including a list of publications)
3.  a research prospectus on a topic related to the project (1000 words maximum)

Applications must be submitted via our online application portal: https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/17301507

Please note that only complete electronic submissions uploaded to this link will be accepted. Applications sent via email will not be accepted. Only successful candidates will be notified.

Review of application will commence from December 15, 2020, and continue until the positions are filled. 

Applications may be submitted in German or English. Candidates of all nationalities are encouraged to apply; applications from women are especially welcome. The Max Planck Society is committed to promoting individuals with disabilities and encourages them to apply.