Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für die Reisekostenabrechnung.

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben:

• Prüfung, Abrechnung und Erstattung aller Inlands- und Auslandsdienstreisekosten der Angestellten auf der Grundlage des Bundesreisekostenrechts und des Zuwendungsrechts des Bundes sowie der Reisekosten der Stipendiat/innen, Gastwissenschaftler/innen und Konferenzteilnehmer/innen des Instituts, mit WinTrip und künftig mit SAP
• Beratung der Reisebuchungsstellen am Institut hinsichtlich der Beachtung und Nutzung der vorgeschriebenen Rabattkonditionen
• Schulung und Unterstützung der Reisebuchungsstellen bei der Anwendung des Online-Buchungssystems der Max-Planck-Gesellschaft
• Übernahme von Reisebuchungen für bestimmte Personenkreise

Einstellungsvoraussetzungen:

• Einschlägige oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Ausbildungsbestandteil, gern auch in der Touristikbranche, mit mehrjähriger entsprechender Berufspraxis
• Sicherheit im Umgang mit Textverarbeitungs-, Datenbank- und Kommunikationssystemen
• Kenntnis des aktuellen Bundesreisekostenrechts und des Zuwendungsrechts des Bundes und entsprechende Sicherheit in der Anwendung
• sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, anwendungsbereite mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Berufserfahrungen im akademischen Bereich oder in anderen international orientierten Einrichtungen sind von Vorteil

Die Vergütung erfolgt nach dem TVÖD Bund unter Einschluss der sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes und entsprechend den persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie weiterer Qualifikationsdokumente sind in elektronischer Form einzureichen über das folgende Bewerberportal:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/11960325

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das angegebene Portal elektronisch eingereicht werden.

Bewerbungsschluss ist der 18.06.2018 (23:59 MEZ).

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Boltzmannstraße 22

14195 Berlin

About

The Max Planck Institute for the History of Science is looking to employ a Student Assistant (up to 60 hours per month) in Research IT, to work on digital solutions for research in the history of science, limited until March 31, 2019, with the possibility of extension.

You will work on the realization of digital projects, taking part in all aspects of digital research. Your specific tasks will depend on your prior experience and interests, and your ability to acquire relevant knowledge in a self-directed manner.

You will be involved in data analysis and preparation, development of web applications and digital prototypes, and employing digital methods such as image analysis, GIS and data visualization, network analysis and linked data. In addition you will assist in project planning, event organization and communication (training, talks, workshops, etc.).

Your Profile

• Enrolled at a university in Berlin or Brandenburg (min. third semester)
• Highly organized
• Good communication skills (German and English)
• Interested in Digital Humanities

Desired Skills

• Coding experience in JavaScript, Python, R, or similar
• Prototyping skills (paper-based or using Adobe Experience Design, UXPin, or similar)
• Familiarity with Linux/Unix environments and bash scripting
• Familiarity with databases (SQL and Graph databases)
• Familiarity with Linked Data
• Experience in one or more topics of Digital Humanities

The salary is paid according to the rates for student employment in the frame of the Max Planck Society’s program to support junior scientists.

The Max Planck Society is an equal opportunity employer. The Society supports employees irrespective of their gender, nationality, religion, disabilities, age, cultural background or sexual identity.

For more information about the position, please get in touch with Florian Kräutli (fkraeutli@mpiwg-berlin.mpg.de).

Please apply here https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/11370496, attaching a short statement of motivation, your CV, and a scan of your current certificate of enrolment/Studienbescheinigung by June 8, 2018.

Only electronic applications will be accepted.

About the Position

The Max Planck Institute for the History of Science (MPIWG) invites journalists to apply for library scholarships. For a period of two to four weeks, successful applicants will have access to the collections of the MPIWG library, including all of its electronic resources (for more information about the library, see the library page). It is expected for the applicants to have a clear journalistic profile and an interest in the history of science.

Applications should include a Curriculum Vitae, selected bibliography, outline of the proposed project to be worked on at the MPIWG (maximum of 200 words), and an indication of the desired period of stay (at least six weeks after application). Scholarships are awarded according to the availability of the library workspaces.