Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaft­lichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gäste aus aller Welt.

Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Katja Henning-Hofmann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit 50% unbefristet (eine vorübergehende Aufstockung auf Vollzeit ist möglich) und einer EG 9c TVöD Bund

Der Bereich Personalsachbearbeitung besteht aus drei Personen und untersteht einer Sachgebietsleitung (Stelle vakant). In enger Abstimmung mit ihren Kolleginnen und der Leitung bearbeiten Sie die im Folgenden beschriebenen Aufgaben selbstständig.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten für alle Beschäftigtengruppen und Vertragsarten vom Eintritt bis zum Austritt,
• Eingruppierungen, Stufenzuordnungen und Stellenbeschreibungen für die Anstellungsverhältnisse im Rahmen des TVöD Bund,

• Durchführung der Bezügeabrechnung über PVS (SAP-HR) einschließlich der für die Errechnung und Zahlbarmachung notwendigen Schritte,
• Beratung der Mitarbeitenden und Auskunftserteilung in arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen,
• Stellenplanüberwachung und prospektive Personalkostenberechnungen,
• Mitwirkung an der Einführung eines neuen digitalen Nutzerverwaltungssystems.

Ihr fachliches Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen,
• möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich,
• solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und des TVöD Bund sowie des Lohnsteuerrechts,
• möglichst Erfahrungen mit digitalen Personalmanagementsystemen; gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse,
• Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr persönliches Profil:

Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete, vielseitige und interessante Tätigkeit, die auf bis zu Vollzeit aufgestockt werden kann, in einem internationalen und freundlichen Arbeitsumfeld in einem netten Team. Wissenschaft und Verwaltung arbeiten eng und gerne zusammen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen an. Darüber hinaus gelten am Institut arbeitnehmer- und familienfreundliche Regelungen für mobiles Arbeiten und es besteht die Möglichkeit eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe einer Referenzperson) über unser Bewerbungsportal:

Bewerbungsschluss: Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaft­lichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gäste aus aller Welt.

Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Katja Henning-Hofmann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung für das Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

zu 75% (30 Wochenstunden) unbefristet und einer EG11 TVöD Bund

In enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und mit Verständnis für die Bedürfnisse der Forschung führen und organisieren Sie selbständig Ihr Sachgebiet. Dabei zeigen Sie unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen Lösungswege, um Projekte und Vorhaben des Instituts rechtssicher umzusetzen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Leitung des Sachgebiets Finanzen mit 3 Mitarbeitenden in den Bereichen Buchhaltung, Drittmittel und Projekte,
• Aufstellung und Überwachung des Gesamthaushalts über alle Finanzierungsarten, sowie die Haushalte der Projekte und des Bauunterhaltes,
• Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses sowie die Umsatzsteuer-voranmeldungen,
• Steuerung der Buchhaltung (kaufmännisch und kameralistisch) unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max-Planck-Gesellschaft,
• Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, Einrichtung und Überwachung der Kostenstellenstruktur, Kontrolle der Kontierungen,
• Klärung von Grundsatzfragen in steuerlicher, zuwendungsrechtlicher und finanzieller Hinsicht in Zusammenarbeit mit der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft,
• Beratung zu allen Fragen innerhalb des Finanz- und Rechnungswesens für die Leitungen der wissenschaftlichen Abteilungen, der Forschungsgruppen und der Servicebereiche des Instituts.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Buchhalter*in mit Zusatzqualifizierung Finanz- und/oder Bilanzbuchhaltung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse des Handelsrechts und idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP R/3, BW sowie die üblichen Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten, über eine zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise und arbeiten selbstorganisiert, serviceorientiert und strukturiert.
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen und befördern die vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit Ihren Mitarbeitenden als auch mit Kolleg*innen der Verwaltung und Ihrer Leitung, Sie besitzen Führungskompetenz und fördern die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
• Sie verfügen über fließende und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sind vertraut mit internationalen Arbeitskontexten und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus vielen verschiedenen Hintergründen.

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt im Rahmen des TVöD (Bund) gemäß der E11. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Kontext. Am Institut herrscht ein kooperatives Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, mit kurzen Wegen, einem engen Kontakt zu den wissenschaftlichen Abteilungen, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise. Das Institut fördert nachhaltiges Arbeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung wird von der Leitung aktiv unterstützt. Darüber hinaus gelten am Institut arbeitnehmer- und familienfreundliche Regelungen, mobiles Arbeiten wird unterstützt. Das Institut bietet ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an.

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe einer Referenzperson) über unser Bewerbungsportal:

Bewerbungsschluss: Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaft­lichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gäste aus aller Welt.

Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Katja Henning-Hofmann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachgebietsleitung für das Personalwesen (m/w/d)

in Vollzeit und für die Dauer von 2 Jahren (eine Entfristung wird angestrebt) und einer Vergütung gemäß E11 TVöD Bund

In enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und mit Verständnis für die Bedürfnisse der Forschung führen und organisieren Sie selbständig Ihr Sachgebiet. Dabei zeigen Sie unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen Lösungswege, um Projekte und Vorhaben des Instituts rechtssicher umzusetzen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Leitung des Sachgebiets Personal mit 5 Mitarbeitenden in den Bereichen allgemeine Sachbearbeitung, Welcome Office (Gästebetreuung) und Reisestelle,
• Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenbewertungen, Stellenausschreibungen, Entscheidungsvorlagen und Arbeitszeugnissen,
• Pflege des Stellenplans, Stellenbewirtschaftung, Personalkostenkalkulationen, Berichts- und Meldewesen sowie Erstellen von Statistiken und Reportings,
• Durchführung der Kontrollen der monatlichen Zahlungen und Buchungsläufe über das Personalverwaltungssystem (SAP-PVS),
• Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen von Interner Revision und Rechnungshöfen,
• Weiterentwicklung der Digitalisierung und datenbankgestützten Personalprozesse zu einer modernen und effizienten Personalverwaltung.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH) mit Schwerpunkt Personalwesen/Personalmanagement, z.B. Verwaltungswirt*in, Betriebswirt*in, Verwaltungsfachwirt*in bzw. eine einschlägige Aus- oder Weiterbildung.
• Sie verfügen über mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im akademischen oder außeruniversitären Bereich.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in den notwendigen Rechtsgebieten und Tarifen, im Arbeits-, Bundesreisekosten-, Ausländer-/Aufenthalt- und Versorgungsrecht (VBL) und in Personalverwaltungssystemen (MS Office, Datenbankanwendungen, idealerweise SAP).
• Sie verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten, über eine zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise und arbeiten selbstorganisiert, serviceorientiert und strukturiert.
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen und befördern die vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit Ihren Mitarbeitenden als auch mit Kolleg*innen der Verwaltung und Ihrer Leitung, Sie besitzen Führungskompetenz und fördern die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
• Sie verfügen über fließende und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sind vertraut mit internationalen Arbeitskontexten und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus vielen verschiedenen Hintergründen.

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt im Rahmen des TVöD (Bund) gemäß der E11. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Kontext mit der Möglichkeit, den Aufgabenbereich Personal neu zu strukturieren. Am Institut herrscht ein kooperatives Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, mit kurzen Wegen, einem engen Kontakt zu den wissenschaftlichen Abteilungen, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise. Das Institut fördert nachhaltiges Arbeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung wird von der Leitung aktiv unterstützt. Darüber hinaus gelten am Institut arbeitnehmer- und familienfreundliche Regelungen, mobiles Arbeiten wird unterstützt. Das Institut bietet ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an.

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe einer Referenzperson) über unser Bewerbungsportal:

Bewerbungsschluss: Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

The Max Planck Institute for the History of Science, Berlin, Department III: Artifacts, Action, Knowledge, directed by Prof. Dr. Dagmar Schäfer, offers everal Visiting Scholarships (residential, 3–12 months) to take place in the period January 1, 2023 to December 31, 2024.

We invite scholars to apply for participation in the Working Group "Visualizations and Material Cultures of the Heavens in Eurasia and North Africa (4000 BCE–1700 CE)" of Department III, more information here. The Working Group’s research focuses on visual representations and material objects in the creation, change, and movement of astral knowledge across space and time. A growing image database serves as the main tool to collect and research the manifold objects and their imagery, the practices and relations of their production, reproduction and transmission, and their roles in organizing knowledge and creating meaning in different sociocultural contexts like politics, rituals, religion or medicine. We welcome scholars researching the visualization of astral knowledge in any time period before 1500 CE, focusing on one of the following geographical regions: Ancient Near East, Asia Minor, Central Asia, and South Asia.

We welcome applications from scholars who pay particular attention to more than one geographical region with their cross-cultural entanglements, the materiality of the objects carrying visual specimens and various types of contexts in particular with economic implications. Successful applicants are expected to contribute to the overall research agenda of the group for 2023/24 on “Geographies and Economies of VoH”, to actively participate in the further development of the database and the preparation and implementation of the planned academic events (workshop, conference) including their subsequent publications. They are expected to contribute material systematically and comparatively from their research field including its description and interpretation to the image database. They are expected to take part in the scientific life of the Working Group, the Department, and Institute with its many academic activities like conferences, workshops, seminars, and colloquia.

Visiting scholars receive a stipend commensurate with rank and experience for their period of residence, and reimbursement for a return ticket to and from their place of residence.

Candidates are requested to submit:

1. a cover letter (indicating your preferred period of residence)
2. curriculum vitae (including a list of publications)
3. a research prospectus on a topic related to the project (1000 words maximum)

Applications must be submitted via our online application portal:

Please note that only complete electronic submissions uploaded to this link will be accepted. Applications sent via email will not be accepted. Only successful candidates will be notified. Review of applications will commence from September 1, 2022, and once more from May 31, 2023.

Applications may be submitted in German or English. The Max Planck Society strives to foster an inclusive environment for all. As an institute, MPIWG encourages applications from individuals regardless of gender, sexual orientation, ethnicity, nationality, and/or disabilities, particularly where underrepresented in our community. Visit these webpages to learn more about MPIWG’s policies toward gender equality and recruitment practices for persons with disabilities.

The Max Planck Institute for the History of Science, Berlin, Department III: Artifacts, Action, Knowledge,directed by Prof. Dr. Dagmar Schäfer, offers several Visiting Scholarships (residential, 3–12 months) to take place in the period September 1, 2021 to August 31, 2023.

We invite scholars to apply for participation in the Working Group "Visualizations and Material Cultures of the Heavens in Eurasia and North Africa (4000 BCE–1700 CE)" of Department III, more information here. The Working Group’s research focuses on visual representations and material objects in the creation, change, and movement of astral knowledge across space and time. A growing image database serves as the main tool to collect and research the manifold objects and their imagery, the practices and relations of their production, reproduction and transmission, and their roles in organizing knowledge and creating meaning in different sociocultural contexts like politics, rituals, religion or medicine. We welcome scholars working on the visualization of astral knowledge in any time period before 1700 CE, preferably focused on one of the following geographical regions: East Asia, Southeast Asia, Indian Subcontinent, Central Asia, Asia Minor, Egypt, North Africa, and Europe (with an emphasis on Slavonic, Caucasian, Black Sea, or Celtic cultures).

We welcome applications from scholars in every field within history, history of science and technology, art history, archaeology, philology, cultural history, religious studies, or museum studies, with a focus on visual representations or objects and some preference for research addressing the multilingual and transregional nature of the project. Successful applicants are expected to advance their own research project under the Working Group’s overall research agenda, and to actively contribute to the Working Group activities during their period of affiliation. In particular, they are expected to systematically and comparatively identify and discuss relevant visual materials in the framework of the Working Group’s protected image database. They are also encouraged to actively take part in the scientific life of the Institute with its many academic activities like conferences, workshops, seminars, and colloquia.

Visiting scholars receive a stipend commensurate with rank and experience for their period of residence, and reimbursement for a return ticket to and from their place of residence.

Candidates are requested to submit:

1. a cover letter (indicating your preferred period of residence)
2. curriculum vitae (including a list of publications)
3. a research prospectus on a topic related to the project (1000 words maximum)

Applications must be submitted via our online application portal:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/18481156.

Please note that only complete electronic submissions uploaded to this link will be accepted. Applications sent via email will not be accepted. Only successful candidates will be notified.

Review of applications will commence from May 31, 2021, and afterwards occur regularly every three months. This call will remain active until the Working Group’s capacity is full or until February 28, 2023, whichever is earlier.

Applications may be submitted in German or English. Candidates of all nationalities are encouraged to apply; applications from women are especially welcome. The Max Planck Society is committed to promoting individuals with disabilities and encourages them to apply.